Acervo documental
ACERVO DOCUMENTAL Y ARCHIVO PPGCP - UFMG
En 2020, el PPGCP-UFMG cumple 55 años, habiendo sido el primer Programa de Posgrado en Brasil. En mayo de 2019, la coordinación del Programa contrató a un historiador especializado en organización de archivos para encargarse de la recopilación de documentos acumulados y los archivos actuales de la secretaría del Programa.
Desde ese momento, se comenzó a trabajar en la organización de los archivos de la Secretaría. Desde entonces, todos los documentos producidos por el sector se han recopilado y almacenado en diferentes salas, con el fin de identificarlos, clasificarlos, evaluarlos y destinarlos a custodia permanente o eliminación, de acuerdo con el plazo legal de cada uno.
Se organizaron más de 60 cajas de documentos de estudiantes de maestría (1967-2019) y doctorado (2006-2019) y otras 40 cajas con documentos administrativos y académicos relacionados con los cursos. Se prepararon alrededor de 30 cajas de documentos para su eliminación, cuya autorización depende de la Dirección de Archivos de la UFMG-DIARQ. También contamos un volumen equivalente a 30 cajas de fotocopias para su eliminación.
Las normas legales utilizadas para este trabajo siguieron las recomendaciones del 1) Manual de Gestión de Documentos Archivísticos de la propia UFMG, del documento denominado 2) Clasificación, temporalidad y destino de los documentos de archivo, relacionados con las actividades intermedias de la administración pública del Consejo Nacional de Archivos - CONARQ, y del 3) Código de Clasificación y la Tabla de Temporalidad y Destino de los Documentos de archivo relacionados con las actividades centrales de las instituciones federales de educación superior - IFES, estos últimos publicados por el Archivo Nacional. La organización de los archivos fue monitoreada por el Archivo Sectorial de la FAFICH, por la Comisión Sectorial Permanente para la Evaluación de Documentos de la FAFICH y supervisada por la Dirección de Archivos Institucionales - DIARQ.
Este trabajo ha hecho posible la implementación de la gestión de documentos en la Secretaría, cuyo objetivo principal es permitir la investigación histórico-institucional y evitar la acumulación de documentos, preservando los que tienen valor histórico y eliminando los que ya no son necesarios, observando el plazo legal de custodia. Los documentos fueron embalados en cajas, debidamente codificados, y almacenados de acuerdo con las normas legales antes mencionadas, facilitando el acceso y proporcionando una mayor transparencia y seguridad en las tareas diarias de la secretaría.
Leandro Araújo Nunes es graduado en Historia por la UFMG, con especialización en Organización de Archivos y maestro en Historia Social por la USP.
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